December 6, 2024
Les années 2023 et 2024 ont marqué un tournant dans le marché immobilier. Après une période faste caractérisée par des prix en constante augmentation et des taux d’emprunt historiquement bas, les études notariales se confrontent aujourd’hui à un ralentissement significatif de l’activité.
Cette conjoncture défavorable se traduit par une baisse du chiffre d’affaires et une diminution des réserves de trésorerie, fragilisant ainsi la situation financière des offices notariaux.
Vous êtes notaire, la situation actuelle vous préoccupe et vous vous demandez comment optimiser la rentabilité de votre office notarial ? Soyez rassuré, il existe un ensemble de solutions concrètes et éprouvées pour réduire vos coûts et ainsi préserver l’efficience de votre activité.
Découvrez nos 5 astuces d’expert pour une réduction des coûts efficace de votre office notarial ! Ces conseils pratiques, étayés par des exemples concrets et des recommandations précises, vous guideront dans la mise en place d’une stratégie d’optimisation durable et efficiente.
Le cost killing, également connu sous le vocable « réduction des coûts », est une stratégie visant à diminuer les dépenses de manière significative afin d’améliorer la rentabilité à court terme de l’entreprise, sans affecter la qualité des produits ou des services offerts.
Cette approche implique une analyse minutieuse de l’ensemble des coûts, l’identification des postes de dépenses superflues ou optimisables, et la mise en œuvre d’actions concrètes pour les réduire.
De façon générale, le cost killing s’applique à tous les domaines de l’entreprise, de la production à la logistique en passant par les fonctions administratives et commerciales. Par conséquent, il est tout à fait transposable aux études notariales, qui peuvent l’utiliser pour optimiser leurs frais :
Néanmoins, il convient de mettre en œuvre une stratégie de cost killing de manière réfléchie et mesurée, en veillant à ne pas compromettre les investissements stratégiques et la croissance à long terme de l’entreprise.
Pour mettre en œuvre une stratégie de réduction des coûts efficace, il est essentiel de commencer par établir un état des lieux précis des différentes dépenses de votre office notarial.
Cette étape va vous permettre d’identifier les postes de dépenses les plus importants, comprendre leur éventuelle évolution dans le temps et déterminer les leviers d’action potentiels pour les optimiser.
Au sein d’une étude notariale, fréquemment, les postes de dépenses les plus conséquents sont :
Après avoir établi une cartographie précise de l’ensemble de vos dépenses, vous pouvez décider de mettre en œuvre des actions correctives ciblées sur chacun des postes identifiés.
Prenons l’exemple du loyer, qui représente souvent une part importante du budget d’une étude notariale. Une action corrective pertinente pourrait consister à renégocier le contrat d’assurance emprunteur afin d’en réduire le coût.
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👉 ancien tarif : 900 € par mois ;
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Si vous souhaitez réduire le coût de la masse salariale, temporairement (le temps que l'étude se redresse) ou durablement, plusieurs options sont à votre disposition :
Points d'attention : le CSE doit impérativement être en place pour les entreprises soumises à cette obligation.
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📌 À NOTER !
La loi n° 2023/1107 dite « partage de la valeur » a créé, à titre expérimental et pendant une durée de 5 ans, une obligation à destination des entreprises remplissant les conditions, de mise en place d’un dispositif de partage de la valeur (participation, prime de partage de la valeur, abondement à un plan d’épargne ou intéressement), et ce, à compter du 1er janvier 2025. Les conditions sont les suivantes :
Dans une démarche efficace de réduction des coûts dans un office notarial, il est préconisé d’optimiser le coût des cotisations sociales et l’impôt du notaire lui-même.
💡 Bon à savoir ! En tant que spécialiste en accompagnement d’offices notariaux, et plus spécifiquement, de l’optimisation de la rémunération des professions libérales réglementées, ienco peut vous accompagner efficacement sur ce sujet, en toute confidentialité.
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Enfin, renégocier une partie voire l’ensemble de vos contrats généraux ou encore comparer de nouvelles offres peut vous permettre de baisser significativement vos frais de fonctionnement.
Pour les copieurs par exemple, il existe des brokers qui sont spécialisés dans cette démarche. Le plus important reste malgré tout le logiciel métier, car la quasi-totalité des études utilisent le logiciel le plus cher du marché. Il peut s’avérer difficile à titre individuel de renégocier ce type de contrats. Néanmoins, un pool de notaires unis pourrait peut être obtenir, soit sous la menace d'une résiliation, un tarif de réseau auprès de prestataire actuel, soit un tarif plus avantageux encore auprès d'un concurrent challenger en conquête de clientèle.
Pour être véritablement efficace dans votre stratégie de réduction des coûts dans votre office notarial, vous devez impérativement faire preuve de méthode.
Catégorisez et priorisez les actions en fonction de leur potentiel d’économie et de leur faisabilité. Vous pouvez scinder vos objectifs en deux. D’abord, les actions à effets immédiats. Notez dans cette catégorie la suppression de tous les postes de dépenses non nécessaires et sans valeur ajoutée comme les déplacements inutiles par exemple. Puis vous pourrez vous pencher sur les actions à effets long terme.
Fixez des objectifs clairs et mesurables pour chaque catégorie de dépenses. C’est grâce à cette étape que vous pourrez quantifier les résultats et éventuellement ajuster vos actions en fonction.
Enfin, établissez un calendrier précis et réaliste pour la mise en œuvre des actions.
💡 Bon à savoir ! Se lancer dans une stratégie de cost killing spécial notaires peut s’avérer un exercice complexe et chronophage.
En tant qu’expert en accompagnement pour les notaires, ienco vous accompagne et s’adapte à vos besoins et objectifs.
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La mise en place d’indicateurs pertinents est essentielle pour évaluer l’efficacité des actions de réduction des coûts dans votre office notarial et mener des actions correctives si nécessaire.
Vous pouvez mettre en place un tableau de bord regroupant vos indicateurs clés afin de les suivre plus facilement.
Exemple fictif d’un indicateur clé, outil de suivi de la réduction des coûts dans votre office notarial :
N’hésitez pas à mener des actions correctives si nécessaire pour ajuster la stratégie de réduction des coûts.
💡 Bon à savoir ! Chez ienco, nous sommes à l’écoute de vos besoins. Nous vous offrons un premier rendez-vous gratuit de 30 minutes pour échanger sur votre projet.
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